Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ quy củ, gọn gàng, chuyên nghiệp là mong muốn của hầu hết những người làm công việc văn thư, lưu trữ hay kế toán,… ở bất cứ đâu. Kệ để hồ sơ, kệ đựng tài liệu chính là giải pháp tối ưu để giải quyết bài toán trên. Cùng kesatgiare tìm hiểu nhé!
Kệ hồ sơ, tài liệu là gì?
Như đã nêu tổng quát ở trên thì kệ xếp hồ sơ ứng dụng cho khối văn phòng, kế toán nhiều doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn nữa. Đáp ứng được hầu hết các nhu cầu để các tài liệu khoa học và có thể phân biệt bằng màu sắc kệ. Về mức độ chịu tải của giá để hàng thì bạn không cần lo lắng bởi theo thông tin từ các kĩ sư Cơ khí 3s cho hay: mỗi tầng của kệ có thể để khối lượng tài liệu lên đến 50 kg.
Cấu tạo kệ đựng hồ sơ, tài liệu mà bạn cần biết
Giá để hồ sơ có cấu trúc như sau:
- Chân trụ: chân có dạng V đục lỗ thẳng hàng dọc hết để có thể bắt vít và dễ điều chỉnh khoảng cách giữa các tầng sàn.
- Mặt sàn tôn: thường loại sàn tôn được bổ sung một gân phía mặt dưới để tăng độ cứng vững cho mặt sàn và toàn bộ giá. Tránh hiện tượng bị võng hay đổ xảy ra.
- Ke Góc: Dùng cho 4 góc kết nối tấm sàn trên hoặc dưới cùng với trụ v để liên kết thành một khối thống nhất.
- Đinh ốc: Liên kết các bộ phận của kệ.
Thông số kĩ thuật của kệ đựng hồ sơ – Kệ đựng tài liệu
Đối với các loại kệ phổ thông thì được chia thành những kích thước tiêu chuẩn dưới đây: (đơn vị mm)
- Chiều rộng: 300, 400, 500, 600.
- Chiều dài: 800, 900, 1000, 1200, 1500.
- Chiều cao: 1200, 1500, 1800, 2200.
- Mức độ dày mỏng của thép dao động 0.3 mm đển 1.2mm.
- Màu sắc phổ biến: xám, trắng (hoặc màu theo yêu cầu).
- Chịu tải có thể lên tới: 80 kg/ tầng.
Ưu điểm của giá để hồ sơ hiện nay
So với trước đây thì kệ hiện đại được sản xuất với máy móc dây chuyền công nghệ cao. Từ đó mà đem lại sản phẩm tối ưu nhất cho doanh nghiệp với 5 ưu điểm chính.
- Thiết kế với kết cấu nhẹ nhàng dễ dàng trong quá trình di chuyển
- Sơn tĩnh điện giúp cho giá kệ chống gỉ sét ở điều kiện tiêu chuẩn lên đến trên 10 năm
- Với kết cấu mới, thông minh nên mức độ chịu lực hiệu quả hơn
- Linh hoạt trong vấn đề chia tầng, tăng hoặc giảm số lượng mặt sàn.
- Giá thành tốt nhất so với các loại kệ khác cũng như tủ tài liệu.
Tại sao sử dụng kệ tài liệu thay vì tủ hồ sơ?
Nhiều doanh nghiệp sẽ đã thắc mắc câu hỏi được đặt trên. Và trong phần này sẽ giải thích những lợi điểm giữa kệ sắt v chứa hồ sơ so với tủ hồ sơ
- Tiết kiệm chi phí hơn bởi sử dụng vật liệu ít hơn với không gian mở.
- Chịu trọng lượng tốt hơn.
- Tiện lợi trong quá trình kiểm soát và tra cứu tài liệu.
Nên chọn loại kệ để hồ sơ nào phù hợp nhất?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng giá kệ để hồ sơ văn phòng khác nhau do đó việc lựa chọn được kệ để phù hợp không hề dễ dàng bạn cần chú ý một số tiêu chí sau:
- Vì số lượng hồ sở có thể rất lớn nên bạn chọn kệ nào có nhiều tầng để đa dạng các loại hồ sơ khác nhau tùy thuộc vào mục đích và cách phân loại.
- Vì mục đích là lưu trữ và phân loại chứ không phải để trưng bày hay giới thiệu hàng hóa đồng thời văn phòng có không gian hạn chế nên cần có kích thước phù hợp giúp tiết kiệm tối đa diện tích mặt bằng.
- Việc sử dụng kệ được sơn 2 lớp tĩnh điện chống hạn gỉ việc đảm bảo thời gian sử dụng kệ lâu dài là điều cần thiết đồng thời yêu cầu khối lượng trọng tải trên mỗi tầng kệ là lớn có thể chứa được tối đa hồ sơ tài liệu qua các năm bên cạnh đó đôi khi có sự di chuyển đơn vị hoặc văn phòng làm việc nên đòi hỏi kệ có thể dễ dàng tháo nắp và di chuyển.
- Điều không thể bỏ qua đó là kệ có các vách ngăn điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và phân loại tài liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Mua kệ để hồ sơ cơ khí 3S
Với kinh nghiệm nhiều năm lắp giá kệ cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước thì dưới đây là tổng hợp những hình ảnh dự án kệ để tài liệu của Cơ khí 3S.
Thông qua bài viết này, hy vọng giúp bạn và quý doanh nghiệp có nhiều thông tin hữu ích để đưa ra quyết định lựa chọn kệ hồ sơ phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất.
Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Công Nghiệp 3S (Cơ Khí 3S) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hệ thống giá kệ chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với các hạng mục chính như: kệ trung tải, giá kệ để hàng, kệ pallet, kệ công nghiệp, giá kệ nhà kho, Kệ Drivein, Kệ để Khuôn, Kệ di động mobile rack, Pallet sắt, Pallet xếp chồng, Xe thang di động…
Tất cả đều được sản xuất và bán trực tiếp bởi Thương Hiệu Cơ Khí 3S, qua đó mà bỏ được chi phí trung gian không cần thiết. Mang đến sản phẩm giá kệ chất lượng cao và giá cả tốt nhất thị trường đến với quý khách hàng.
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết: 0988.663.981
Câu hỏi thường gặp
The post Tìm hiểu về Kệ đựng hồ sơ – Kệ đựng tài liệu appeared first on Kệ sắt giá rẻ, kệ kho công nghiệp.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét