Kệ để hồ sơ tài liệu chính là vật dụng để nâng đỡ, lưu trữ, chứa đựng các loại tài liệu giấy hoặc các vật phẩm nhẹ. Kệ sắt lưu trữ bao gồm rất nhiều loại và đa dạng về kích thước, trọng lượng, mẫu mã. Thế nên chúng được tận dụng rất rộng rãi trong mọi ngành nghề và vị trí. Chúng có thể được đặt ở các nhà kho, ngân hàng, thư viện, công sở, trường học,…
Cùng Kệ sắt 3s tìm hiểu chi tiết trong dự án dưới đây nhé!
Thông tin dự án
Với kệ để hồ sơ tài liệu chứng từ thì ngân hàng thường vượt trội về số lượng do lượng khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng số tại Việt Nam đang 1 tăng lên phổ cập toàn dân. Lợi thế uy tín nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giá để chứng từ cho ngân hàng lớn như Vietcombank, Vietinbank, Agribank, SHB, Bidv thì chi nhánh Bidv Chi nhánh Đông Hà Nội tại Đông Anh đã đặt hàng thiết kế kệ để hồ sơ tại Cokhi3s.
Thông số kỹ thuật kệ để chứng từ ngân hàng :
Kệ hạng trung độc lập A
– Chân omega lốc 50x50x1,5mm.
– 4 tầng beam ZP73x1,6mm dài 1500mm.
– Sàn tôn 0,8mm có tăng cứng chịu lực.
Tải trọng 300kg/tầng
Thép cán nguội nhật SS400 chất lượng cao, thời gian bảo hành sản phẩm lên tới 3-5 năm sử dụng.
Với điều kiện thi công không vận chuyển lên được bằng thang máy, thao tác thủ công từ tầng 1- tầng 4
Kệ hồ sơ bằng sắt hiện nay rất được ưa chuộng sử dụng bởi nó mang lại hiệu quả lưu trữ tối ưu, chi phí đầu tư rẻ, sử dụng dễ dàng, tháo lắp di chuyển linh hoạt.
Đây là mẫu kệ kho được các văn phòng công ty, cơ quan nhà nước, trường học, trung tâm lưu trữ,… rất ưa chuộng sử dụng và coi đây là giải pháp lưu trữ an toàn, dễ dàng quản lý trên mọi phương diện.
Kệ kho hồ sơ có nhiều ưu điểm mang đến cho người dùng những tiện ích thiết thực. Đó là lý do, kệ sắt v lỗ luôn là ưu tiên số 1 trong lựa chọn kho lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ.
Ưu điểm vượt trội của kệ để hồ sơ bằng sắt:
- Là loại kệ lắp ghép nên dễ dàng tháo lắp, điều chỉnh khoảng cách mâm tầng phù hợp với nhu cầu dùng thực tế.
- Kệ được sơn tĩnh điện nên có khả năng chống ẩm ướt, nấm mốc cao chống oxi hóa giúp bảo vệ hồ sơ, tài liệu an toàn.
- Kệ để tài liệu văn phòng bằng sắt thường sẽ đạt được độ bền cao hơn các loại kệ gỗ, có thể chịu được tác động mạnh của lực va đập.
- Các loại kệ sắt kho lưu trữ cũng rất đa dạng về mẫu mã và chi phí đầu tư hợp lý.
Với số lượng gần 100 bộ kệ trung tải để hồ sơ dạng file bìa cứng, thùng tôn lưu trữ… Cokhi3s đã thi công lắp ráp 4 tầng sàn trong vòng 2 ngày làm việc, và 7 ngày sản xuất để đáp ứng nhu cầu lưu trữ gấp của ngân hàng Bidv, dưới đây là 1 số hình ảnh lưu lại công trình.
Hồ sơ tài liệu được lưu trữ từ năm này qua năm khác nếu không biết sắp xếp phân loại và lữu trữ và logic thì sẽ là gánh nặng cực kỳ lớn đối với bất cứ nhân viên hay chủ doanh nghiêp nào việc này khiến cho hiệu quả công việc bị giảm sút và vấn đề được đặt ra là không phải ai cũng biết cách phân loại sao cho hợp lý và tối ưu nhất. Do đó việc sử dụng một loại giá kệ sắt để lưu trữ số lượng hồ sơ tài liệu này là việc vô cùng quan trọng và cần thiết.
Công việc tiếp nhận cũng như lưu trữ hồ sơ tài liệu sẽ là một ghánh nặng cho bất cứ thư ký hay nhân viên nào, việc số lượng nhiều hay ít phụ thuộc vào quy mô văn phòng nhỏ hay lớn do đó việc phân loại – sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là 3 khâu quan trọng là một công việc tuy đơn giản nhưng đòi hỏi sự logic và khéo léo mà không phải ai cùng biết đòi hỏi bạn cần theo một số nguyên tắc nhắt định bạn chú ý không nên để hồ sơ trong những túi nhỏ và lộn xộn vì điều đó có thể khiến bạn khó khắn trong việc kiểm soát và tìm kiếm khi có nhu cầu.
Tài liệu hồ sơ cần sắp xếp cũng như lưu trữ theo một trình tự hợp lý để tra tìm và nghiên cứu các văn bản được nhanh chóng và thuận lợi và để làm được điều đó chắc chắn bạn nên tìm đến kệ sắt để hồ sơ tài liệu. Đây được xem một phương tiện tuyệt vời cho bất cứ cá nhân hay doanh nghiệp nào. Dù bất cứ cửa hàng nào như công sở trường học văn phòng hay bệnh viện nào cần kến.
Chức năng của kệ sắt lưu trữ tài liệu
- Sử dụng kệ sắt giúp tiết kiệm được khá nhiều diện tích. Nhờ có chúng, bạn có thể tiết kiệm được chi phí mở rộng diện tích phòng lưu trữ hay thuê kho lưu trữ. Tiết kiệm chi phí vận hành các loại máy móc hút ẩm hiện đại để bảo vệ tài liệu.
- Bảo vệ tài liệu một cách an toàn, không làm lộ nhiều thông tin có trong tài liệu. Hạn chế việc thất lạc tài liệu quan trọng. Một chiếc kệ sắt được thiết kế ít hay nhiều tầng cũng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Làm sao để phù hợp với không gian và tối ưu chi phí nhất có thể.
- Tạo điều kiện để cất giữ và sắp xếp tài liệu một cách ngăn nắp, hợp lý và dễ tìm kiếm khi cần đến.
- Tạo một không gian thông thoáng. Tránh các tình trạng ẩm ướt dẫn đến hư hỏng các tài liệu đang lưu trữ.
- Giúp bảo quản tài liệu dễ dàng. Tiện lợi khi cần vệ sinh, lau chùi kho lưu trữ.
- Kệ sắt có thể lưu trữ được tài liệu với khối lượng lớn.
- Tạo nên sự chuyên nghiệp, hiện đại và ngăn nắp cho nơi làm việc.
- Điểm ưu việt của kệ sắt để tài liệu
- Kệ được làm từ chất liệu sắt 100% nên đảm bảo rất bền, không bị cong. Không bị tình trạng gián chuột cắn phá, mối mọt gây hại. Thêm vào đó, loại kệ bằng sắt này sẽ được phủ một lớp sơn tĩnh điện. Giúp hạn chế tình trạng hoen rỉ do các yếu tố từ môi trường tác động vào kệ.
Cách lắp ráp kệ tài liệu hồ sơ
- Bước 1: Lắp ráp các thanh trụ ở 2 bên. Đặt 2 thanh trụ ở vị trí song song với nhau, bắt nối các thanh trụ trực tiếp vào mặt kệ (các mặt kệ đã thiết kế các lỗ bắt ốc với thanh trụ). Lưu ý: với mặt mâm ở tầng cuối cùng phải có khoảng cách với mặt đất ít nhất từ 10 cm trở lên và các mặt kệ được chia theo khoảng cách tùy ý người sử dụng.
- Bước 2: Bắt ốc các mặt mâm ở các điểm tiếp giáp với thanh trụ bằng bu lông và ốc vít.
- Bước 3: Sau khi nối các điểm lại với nhau hãy siết chặt ốc dưới chân kệ, sau đó dựng kệ và điều chỉnh sao cho kệ vuông góc và tiếp tục siết chặt ốc các điểm còn lại là có thể bắt đầu để đồ trên giá đỡ.
Nên chọn loại kệ để hồ sơ tài liệu nào phù hợp nhất?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng giá kệ để hồ sơ văn phòng khác nhau do đó việc lựa chọn được kệ để phù hợp không hề dễ dàng bạn cần chú ý một số tiêu chí sau:
- Vì số lượng hồ sở có thể rất lớn nên bạn chọn kệ nào có nhiều tầng để đa dạng các loại hồ sơ khác nhau tùy thuộc vào mục đích và cách phân loại.
- Vì mục đích là lưu trữ và phân loại chứ không phải để trưng bày hay giới thiệu hàng hóa đồng thời văn phòng có không gian hạn chế nên cần có kích thước phù hợp giúp tiết kiệm tối đa diện tích mặt bằng.
- Việc sử dụng kệ được sơn 2 lớp tĩnh điện chống hạn gỉ việc đảm bảo thời gian sử dụng kệ lâu dài là điều cần thiết đồng thời yêu cầu khối lượng trọng tải trên mỗi tầng kệ là lớn có thể chứa được tối đa hồ sơ tài liệu qua các năm bên cạnh đó đôi khi có sự di chuyển đơn vị hoặc văn phòng làm việc nên đòi hỏi kệ có thể dễ dàng tháo nắp và di chuyển.
- Điều không thể bỏ qua đó là kệ có các vách ngăn điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và phân loại tài liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Liên hệ đặt mua kệ và tư vấn
Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Công Nghiệp 3S (Cơ Khí 3S) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hệ thống giá kệ chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với các hạng mục chính như: kệ trung tải, giá kệ để hàng, kệ pallet, kệ công nghiệp, giá kệ nhà kho, Kệ Drivein, Kệ để Khuôn, Kệ di động mobile rack, Pallet sắt, Pallet xếp chồng, Xe thang di động…
Tất cả đều được sản xuất và bán trực tiếp bởi Thương Hiệu Cơ Khí 3S, qua đó mà bỏ được chi phí trung gian không cần thiết. Mang đến sản phẩm giá kệ chất lượng cao và giá cả tốt nhất thị trường đến với quý khách hàng. Cơ khí 3s cam kết:
- Giải pháp tiết kiệm: Cơ Khí 3S luôn đưa ra tư vấn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực.
- Thời gian thi công nhanh: Không chỉ chi phí mà thời gian luôn được Cơ Khí 3S chú trọng.
- Bảo hành dài hạn: Để cam kết chất lượng sản phẩm, Cơ Khí 3S bảo hành chất lượng lên tới 5 Năm.
Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Công Nghiệp 3S
Điện thoại: (024) 6329 2757
Hotline: 0988 663 981
Website: cokhi3s.vn
Email: cokhi3s.vn@gmail.com
The post Kệ để hồ sơ tài liệu chứng từ tại ngân hàng BIDV chi nhánh Đông Anh Hà Nội appeared first on Kệ sắt giá rẻ, kệ kho công nghiệp.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét